⒈ 記載官吏姓名、爵祿的簿籍。

引《后漢書·李固傳》：“至於表舉薦達，例皆門徒；及所辟召，靡非先舊。或富室財賂，或子壻婚屬，其列在官牒者凡四十九人。”
南朝宋鮑照《謝秣陵令表》：“臣負鍤下農，執羈末皂，情有局涂，志無遠立，遘命逢天，得污官牒。”

⒉ 授官的文書。

引唐李商隱《為張周封上楊相公啟》：“況許之高選，光彼宦情，以曲臺之任用猶輕，憲署之發揮方盛。仍期官牒，不越歲時。”

記載官爵的名錄，如現今的職員錄。