⒈ 指具有查考使用價值、經過立卷歸檔集中保管起來的各種文件材料。

引清楊賓《柳邊紀略》卷三：“邊外文字，多書於木，往來傳遞曰牌子，以削木片若牌故也，存貯年久者曰檔案。”
《文獻》1979年第1期：“巴縣檔案是目前國內僅存的年代最長數目最大的地方檔案資料。”

舊時官署和現今機關團體等，分類保存的各種文件和材料。多指含有公證價值的手寫或印刷文書而言。