擬稿
擬稿即宣傳領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)起草文件或撰寫文件。形式多樣，概括起來可以分為以下幾種：(一)業(yè)務(wù)人員擬稿。由于業(yè)務(wù)人員比較熟悉業(yè)務(wù)工業(yè)以及業(yè)務(wù)工作中的具體規(guī)定，所以業(yè)務(wù)性較強的文件(如“規(guī)定”、“決定”、“條例”等)都由業(yè)務(wù)人員擬稿。(二)組織秘書班子共同擬稿。大型的綜合性文件思想性較強、問題復(fù)雜、知識面廣，而且文字量大，所以要有一個強有力的秘書班子共同擬稿。(三)由機關(guān)辦公部門的秘書人員擬稿。一般的行政或綜合性文件由秘書人員擬稿，由于秘書經(jīng)常接觸機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志，比較熟悉機關(guān)的工作，所以對行政或綜合性文件便于理解、綜合。(四)領(lǐng)導(dǎo)同志親自擬稿。一些指導(dǎo)性文件，一般都由領(lǐng)導(dǎo)同志親自擬稿。文稿擬完后，應(yīng)在文稿的前邊附一張機關(guān)發(fā)文用紙。發(fā)文用紙上，一般包括文件標(biāo)題、主送機關(guān)、抄送或抄報機關(guān)、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、部門領(lǐng)導(dǎo)閱簽(會簽)、擬稿人、文號和發(fā)文日期、核稿、打字、校對、監(jiān)印人等項。擬稿的一般格式是：標(biāo)題、正文、結(jié)尾。要擬好稿，擬稿人必須了解情況、觀點明確、思路清晰、文筆優(yōu)雅。
